SE SOLICITA ASISTENTE EN MARACAIBO
Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina:
recibir documentos;
atender llamadas telefónicas;
atender visitas;
archivar documentos;
realizar cálculos elementales;
informar todo lo relativo al departamento del que depende;
estar al pendiente de la tramitación de expedientes;
tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones;
poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa;
asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan;
amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial.
recibir documentos;
atender llamadas telefónicas;
atender visitas;
archivar documentos;
realizar cálculos elementales;
informar todo lo relativo al departamento del que depende;
estar al pendiente de la tramitación de expedientes;
tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones;
poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa;
asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan;
amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial.
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